プライバシーポリシー

学校法人 今治明徳学園(以下,「当学園」といいます。)は,個人の人格尊重の理念の下に個人情報の重要性を認識し、学園が保有する個人情報の取扱いに関する基本的事項を定めます。そして、業務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、学園と公益を共有する全てのステークホルダーの個人の権利利益及びプライバシーの保護に資することを目的として、個人情報を適切に取扱います。また、本ポリシーに定めのない事項については、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律施行令」の定めによって対応します。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報から特定の個人を識別できる情報及び個人識別符号を指します。

第2条(個人情報の収集方法および管理)

1. 当学園では、個人情報の取得・作成は業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段によって行います。当学園は、やむを得ない理由がある場合を除き、事前の明示的な同意を得ずに、個人情報を取得することはありません。
2. 当学園は,その取り扱う個人情報の漏えい,滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために,必要かつ適切な措置を講じます。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当学園では、学園の管理・運営にかかわる業務を遂行するにあたり、保有している個人情報を、下記の目的のために利用します。下記の目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合は事前に同意を得ることとします。

1. 当学園にかかわる業務上の各種通知、連絡、掲示を行うため
2. 授業、試験等を円滑に運営するため
3. 生徒の学籍管理、履修・成績管理等を行うため
4. 生徒のキャリア教育および進路支援業務を行うため
5. 入学者選考及び入学試験業務を行うため
6. 各種証明書等を発行するため
7. 学費等の納入、寄付金の募集等に関する業務を行うため
8. 各種補助金申請及び各種統計調査にかかわる業務を遂行するため
9. 上記のほか、当学園の管理・運営にかかわる業務において必要な事項を処理するため

第4条(利用目的の変更

1. 当学園は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当学園所定の方法により通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

1. 当学園は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめ本人の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
a. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
b. 公衆衛生の向上または生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
c. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d. 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当学園が個人情報保護委員会に届出をしたとき
i. 利用目的に第三者への提供を含むこと
ii. 第三者に提供されるデータの項目
iii. 第三者への提供の手段または方法
iv. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
v. 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
a. 当学園が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
b. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
c. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的,当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称(法人の場合にはその代表者の氏名)および住所について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)

1. 当学園は,当学園が定める手続きにより本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
a. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b. 当学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c. その他法令に違反することとなる場合
d. 開示の請求が本人からであることが確認できない場合
2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

1. 本人は,当学園の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当学園が定める手続きにより,当学園に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 当学園は,前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当学園は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これを通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

1. 当学園は,当学園が定める手続きにより本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当学園は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これを本人に通知します。
4. 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第9条(Cookieの取扱い)

1. 本ウェブサイトでは,本ウェブサイトの利用者(以下,「利用者」といいます。)に対して,より適切な情報をご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。
2. クッキー(Cookie)は,ウェブサイトが記録を保持する目的で,利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると,利用者の特定のサイトに対する閲覧履歴等の情報を記録して,ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準になっており,多くのサイトで,顧客に有益な情報を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより,利用者の使用するコンピュータは特定されますが,利用者個人の身元を特定できるわけではありません。利用者は,ブラウザの設定により,事前に,Cookieを使用しているサイトであることを表示したり,Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookie を削除した場合,ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
3. 本ウェブサイトにおいては、ウェブサイトの設定を記録したり,ウェブサイトの利用状況を分析したりするために,利用者の情報を利用しています。また,当学園は,本ウェブサイトの運営において,インターネット上で利用者の興味関心に応じた広告を配信したり,広告配信の効果を分析したりするためにも,利用者の情報を利用しています。利用者の情報が個人情報に該当する場合には本ポリシーに従って取り扱います。
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第10条(プライバシーポリシーの変更)

1. 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,本人に通知することなく,変更することができるものとします。
2. 当学園が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

mail: hhonbu@imabari-meitoku.ac.jp tel: 0898-22-6767